Что такое учет ЭДО?

28.06.2025 в 22:29

ЭДО (электронный документооборот) - это система обмена юридически значимыми документами в цифровом формате между организациями и государственными органами. Учет ЭДО представляет собой процесс регистрации, хранения и обработки таких электронных документов.

1. Основные принципы учета ЭДО

• Цифровая подпись для подтверждения подлинности документов
• Сквозная нумерация всех входящих и исходящих документов
• Хронологическая регистрация операций
• Обеспечение конфиденциальности и защиты данных

2. Преимущества электронного документооборота

3. Как организовать учет ЭДО в организации

Для внедрения системы учета электронного документооборота необходимо:

1. Выбрать оператора ЭДО (например, СБИС, Диадок, Такском)
2. Получить электронную подпись для ответственных сотрудников
3. Настроить интеграцию с учетными системами (1С и другие)
4. Разработать регламент работы с электронными документами

4. Виды документов в системе ЭДО

В электронном документообороте чаще всего работают с:

• Счетами-фактурами
• Актами выполненных работ
• Договорами и дополнительными соглашениями
• Накладными ТОРГ-12
• Кадровыми документами

5. Нормативное регулирование ЭДО

Основные нормативные акты, регулирующие учет ЭДО:

Учет ЭДО позволяет организациям оптимизировать бизнес-процессы, сократить издержки и минимизировать риски потери документов. Правильно организованная система электронного документооборота становится конкурентным преимуществом в современной деловой среде.