Как выглядит протокол комиссии

28.06.2025 в 22:31

Протокол комиссии - официальный документ, фиксирующий ход и результаты работы коллегиального органа. Рассмотрим стандартную структуру и обязательные элементы этого документа.

Обязательные элементы протокола

Структура протокола комиссии

1. Вводная часть

• Место и время проведения заседания
• Присутствующие члены комиссии
• Повестка дня
• Председатель и секретарь

2. Основная часть

1. Рассмотренные вопросы по порядку
2. Выступления участников
3. Обсуждение каждого пункта
4. Принятые решения

3. Заключительная часть

Образец оформления шапки протокола

Типовые формулировки решений

• "Комиссия постановила: принять работы по договору №..."
• "Признать выполненными работы в полном объеме"
• "Утвердить акт приемки-передачи №..."
• "Рекомендовать к утверждению..."

Требования к оформлению

1. Нумерация протоколов ведется последовательно с начала года
2. Дата должна соответствовать дню заседания
3. Подписи ставятся собственноручно
4. Исправления заверяются подписью председателя

Виды протоколов комиссий

Электронный протокол

• Должен содержать все обязательные элементы
• Подписывается электронной подписью
• Регистрируется в системе документооборота
• Дублируется на бумажном носителе при необходимости

Правильно оформленный протокол комиссии имеет юридическую силу и служит основанием для дальнейших действий. Документ должен точно отражать ход обсуждения и принятые решения.