Как выдать зарплату из кассы наличными

28.06.2025 в 22:47

Выдача заработной платы наличными средствами из кассы организации требует соблюдения установленного порядка кассовых операций и трудового законодательства. Рассмотрим правильную процедуру выдачи зарплаты наличными деньгами.

1. Подготовка к выдаче зарплаты

2. Необходимые документы

• Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)
• Расходный кассовый ордер (КО-2)
• Приказ о выплате зарплаты
• Документы, подтверждающие получение денег в банке

3. Пошаговая процедура выдачи

1. Получите наличные деньги в банке по чековой книжке
2. Оприходуйте полученную сумму в кассу (приходный ордер КО-1)
3. Подготовьте платежную ведомость с подписями работников
4. Выдайте деньги каждому сотруднику под подпись в ведомости
5. Оформите расходный кассовый ордер на общую сумму выплат
6. Сделайте отметки в кассовой книге

4. Сроки и лимиты выдачи

5. Особенности налогообложения

• Удержание НДФЛ перед выдачей зарплаты
• Перечисление налогов в бюджет в установленные сроки
• Отражение выплат в отчетах в ФНС и фонды
• Соблюдение страховых взносов на выплаченные суммы

Заключение

Выдача заработной платы из кассы наличными требует строгого соблюдения кассовой дисциплины и документального оформления всех операций. Особое внимание следует уделить срокам выплат, правильному оформлению ведомостей и соблюдению норм налогового законодательства. Для крупных организаций рекомендуется рассмотреть возможность перехода на безналичные расчеты с сотрудниками.