Стеллажи с доставкой

Как правильно оформить выписку из протокола

Дата публикации

29.06.2025 в 0:56

Выписка из протокола - это официальный документ, который содержит извлеченную информацию из полного протокола собрания, заседания или совещания. Она сохраняет юридическую силу оригинала и используется для информирования заинтересованных лиц.

1. Когда требуется выписка из протокола

  • Для ознакомления участников с конкретными решениями
  • При необходимости предоставления части информации третьим лицам
  • Для исполнения отдельных решений протокола
  • При подготовке отчетных документов
  • Для архивного хранения важных решений

2. Обязательные элементы выписки

Реквизиты организацииПолное наименование и юридический адрес
Ссылка на протоколНомер и дата исходного протокола
Извлеченная информацияДословное воспроизведение нужных пунктов
ПодписиПредседателя и секретаря собрания
Дата составленияДата подготовки выписки

3. Пошаговая инструкция составления

  1. Укажите полное наименование организации
  2. Напишите заголовок "Выписка из протокола"
  3. Укажите номер и дату исходного протокола
  4. Дословно воспроизведите необходимые пункты
  5. Сохраните нумерацию пунктов оригинала
  6. Укажите должности и ФИО подписавших протокол
  7. Поставьте дату составления выписки
  8. Заверьте подписью ответственного лица

4. Образец оформления выписки

Акционерное общество "Прогресс"
ВЫПИСКА
из протокола № 12 заседания Совета директоров от 15.06.2023
3.1.Утвердить годовой отчет за 2022 год.
3.2.Назначить генеральным директором Петрова С.И. с 01.07.2023.
5.1.Одобрить новую инвестиционную программу.
Председатель собрания ___________ /Сидоров А.А./
Секретарь собрания ___________ /Иванова М.П./
Выписку составил: ___________ /Смирнов В.В./ 16.06.2023

5. Правила заверения выписки

  • Выписку заверяет председатель коллегиального органа или уполномоченное лицо
  • Допускается заверение секретарем организации
  • Для внешних организаций требуется печать
  • Внутренние выписки могут заверяться без печати

Важно:

Выписка должна содержать только ту информацию, которая необходима для конкретного случая, без искажения смысла оригинального протокола.

6. Особенности для разных типов протоколов

Протокол собрания акционеровТребует нотариального заверения выписки для третьих лиц
Протокол заседания комиссииМожет заверяться председателем комиссии
Протокол общего собранияВыписка заверяется председателем и секретарем собрания
Протокол рабочего совещанияМожет заверяться руководителем подразделения

7. Сроки хранения выписок

Выписки из протоколов хранятся:

  • Вместе с копиями протоколов - постоянно или в течение установленных сроков
  • В делах исполнителей - до исполнения решения
  • В личных делах сотрудников - если касаются конкретного работника

Похожие статьи

Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.

Реквизиты карты Тинькофф могут понадобиться для перевода денег, привязки к платежным системам или оформления п…

Корректная сумма - это величина, которая соответствует установленным требованиям, правилам и условиям в конкре…

Код товара представляет собой уникальную комбинацию символов, присваиваемую продукту для его идентификации в р…

Wildberries предоставляет различные возможности для сотрудничества, требующие подачи заявки. Рассмотрим процес…

Перебои с мобильным интернетом МТС в Ярославле могут быть вызваны различными факторами. Рассмотрим возможные п…

Выписка звонков позволяет абонентам Мегафон просматривать историю входящих и исходящих вызовов. Рассмотрим все…

Услуга "Звонок на гудке" позволяет услышать мелодию вместо стандартных гудков при звонке. Рассмотрим способы о…

Изюм под торговой маркой "Моя цена" представляет собой бюджетный вариант сухофруктов, доступный в сети магазин…

Автоответчик на номере Мегафон может быть подключен как услуга "Голосовая почта" или активирован случайно. Рас…


Новинки