Как правильно оформить выписку из протокола
29.06.2025 в 0:56
Держатели и крючки с доставкой
Выписка из протокола - это официальный документ, который содержит извлеченную информацию из полного протокола собрания, заседания или совещания. Она сохраняет юридическую силу оригинала и используется для информирования заинтересованных лиц.
1. Когда требуется выписка из протокола
- Для ознакомления участников с конкретными решениями
- При необходимости предоставления части информации третьим лицам
- Для исполнения отдельных решений протокола
- При подготовке отчетных документов
- Для архивного хранения важных решений
2. Обязательные элементы выписки
| Реквизиты организации | Полное наименование и юридический адрес |
| Ссылка на протокол | Номер и дата исходного протокола |
| Извлеченная информация | Дословное воспроизведение нужных пунктов |
| Подписи | Председателя и секретаря собрания |
| Дата составления | Дата подготовки выписки |
3. Пошаговая инструкция составления
- Укажите полное наименование организации
- Напишите заголовок "Выписка из протокола"
- Укажите номер и дату исходного протокола
- Дословно воспроизведите необходимые пункты
- Сохраните нумерацию пунктов оригинала
- Укажите должности и ФИО подписавших протокол
- Поставьте дату составления выписки
- Заверьте подписью ответственного лица
4. Образец оформления выписки
| Акционерное общество "Прогресс" | |
| ВЫПИСКА | |
| из протокола № 12 заседания Совета директоров от 15.06.2023 | |
| 3.1. | Утвердить годовой отчет за 2022 год. |
| 3.2. | Назначить генеральным директором Петрова С.И. с 01.07.2023. |
| 5.1. | Одобрить новую инвестиционную программу. |
| Председатель собрания ___________ /Сидоров А.А./ | |
| Секретарь собрания ___________ /Иванова М.П./ | |
| Выписку составил: ___________ /Смирнов В.В./ 16.06.2023 | |
5. Правила заверения выписки
- Выписку заверяет председатель коллегиального органа или уполномоченное лицо
- Допускается заверение секретарем организации
- Для внешних организаций требуется печать
- Внутренние выписки могут заверяться без печати
Важно:
Выписка должна содержать только ту информацию, которая необходима для конкретного случая, без искажения смысла оригинального протокола.
6. Особенности для разных типов протоколов
| Протокол собрания акционеров | Требует нотариального заверения выписки для третьих лиц |
| Протокол заседания комиссии | Может заверяться председателем комиссии |
| Протокол общего собрания | Выписка заверяется председателем и секретарем собрания |
| Протокол рабочего совещания | Может заверяться руководителем подразделения |
7. Сроки хранения выписок
Выписки из протоколов хранятся:
- Вместе с копиями протоколов - постоянно или в течение установленных сроков
- В делах исполнителей - до исполнения решения
- В личных делах сотрудников - если касаются конкретного работника
Похожие статьи
Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.
Заявление о снятии с учета требуется в различных ситуациях: при смене места жительства, закрытии ИП или измене…
Проверка кредитной истории через портал Госуслуги позволяет получить официальные данные из бюро кредитных исто…
Купонный доход представляет собой регулярные выплаты по облигациям, которые получает инвестор. Рассмотрим мето…
Правильная стратегия досрочного погашения кредита позволяет значительно сократить переплату. Рассмотрим эффект…
Счет-фактура является первичным учетным документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм НДС к …
Добавление дополнительного водителя в полис ОСАГО - распространенная процедура, которую можно выполнить через …
Авторизация в системе Промсвязьбанка (ПСБ) по номеру телефона - это удобный способ доступа к личному кабинету.…
Полное закрытие номера МТС требует соблюдения определенной процедуры. Рассмотрим все доступные способы и важны…
Контроль баланса позволяет своевременно пополнять счет и избегать отключения услуг. Рассмотрим все доступные с…
Новинки