Как правильно оформить выписку из протокола
29.06.2025 в 0:56
Кровати с доставкой
Выписка из протокола - это официальный документ, который содержит извлеченную информацию из полного протокола собрания, заседания или совещания. Она сохраняет юридическую силу оригинала и используется для информирования заинтересованных лиц.
1. Когда требуется выписка из протокола
- Для ознакомления участников с конкретными решениями
- При необходимости предоставления части информации третьим лицам
- Для исполнения отдельных решений протокола
- При подготовке отчетных документов
- Для архивного хранения важных решений
2. Обязательные элементы выписки
| Реквизиты организации | Полное наименование и юридический адрес |
| Ссылка на протокол | Номер и дата исходного протокола |
| Извлеченная информация | Дословное воспроизведение нужных пунктов |
| Подписи | Председателя и секретаря собрания |
| Дата составления | Дата подготовки выписки |
3. Пошаговая инструкция составления
- Укажите полное наименование организации
- Напишите заголовок "Выписка из протокола"
- Укажите номер и дату исходного протокола
- Дословно воспроизведите необходимые пункты
- Сохраните нумерацию пунктов оригинала
- Укажите должности и ФИО подписавших протокол
- Поставьте дату составления выписки
- Заверьте подписью ответственного лица
4. Образец оформления выписки
| Акционерное общество "Прогресс" | |
| ВЫПИСКА | |
| из протокола № 12 заседания Совета директоров от 15.06.2023 | |
| 3.1. | Утвердить годовой отчет за 2022 год. |
| 3.2. | Назначить генеральным директором Петрова С.И. с 01.07.2023. |
| 5.1. | Одобрить новую инвестиционную программу. |
| Председатель собрания ___________ /Сидоров А.А./ | |
| Секретарь собрания ___________ /Иванова М.П./ | |
| Выписку составил: ___________ /Смирнов В.В./ 16.06.2023 | |
5. Правила заверения выписки
- Выписку заверяет председатель коллегиального органа или уполномоченное лицо
- Допускается заверение секретарем организации
- Для внешних организаций требуется печать
- Внутренние выписки могут заверяться без печати
Важно:
Выписка должна содержать только ту информацию, которая необходима для конкретного случая, без искажения смысла оригинального протокола.
6. Особенности для разных типов протоколов
| Протокол собрания акционеров | Требует нотариального заверения выписки для третьих лиц |
| Протокол заседания комиссии | Может заверяться председателем комиссии |
| Протокол общего собрания | Выписка заверяется председателем и секретарем собрания |
| Протокол рабочего совещания | Может заверяться руководителем подразделения |
7. Сроки хранения выписок
Выписки из протоколов хранятся:
- Вместе с копиями протоколов - постоянно или в течение установленных сроков
- В делах исполнителей - до исполнения решения
- В личных делах сотрудников - если касаются конкретного работника
Похожие статьи
Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.
Автоплатежи для пополнения счета Теле2, подключенные через ВТБ, можно отключить несколькими способами. Рассмот…
Услуга МТС Премиум предоставляет доступ к эксклюзивному контенту и специальным возможностям, но иногда пользов…
Услуга "Звонок на гудке" позволяет услышать мелодию вместо стандартных гудков при звонке. Рассмотрим способы о…
Процедура снятия автомобиля с учета при продаже позволяет продавцу избежать ответственности за действия нового…
Кредитные каникулы позволяют временно снизить финансовую нагрузку по кредиту. Рассмотрим условия предоставлени…
Все SIM-карты оператора Yota подлежат обязательной регистрации в соответствии с законодательством РФ. Рассмотр…
Кредитные карты имеют ряд отличительных особенностей, позволяющих идентифицировать их среди других платежных и…
Вклады с государственной поддержкой представляют собой специальные банковские программы, где часть рисков или …
Традиция бить тарелки на свадьбе существует во многих культурах и имеет глубокие исторические корни. Этот обря…
Новинки