Как правильно оформить выписку из протокола

29.06.2025 в 0:56

Выписка из протокола - это официальный документ, который содержит извлеченную информацию из полного протокола собрания, заседания или совещания. Она сохраняет юридическую силу оригинала и используется для информирования заинтересованных лиц.

1. Когда требуется выписка из протокола

• Для ознакомления участников с конкретными решениями
• При необходимости предоставления части информации третьим лицам
• Для исполнения отдельных решений протокола
• При подготовке отчетных документов
• Для архивного хранения важных решений

2. Обязательные элементы выписки

3. Пошаговая инструкция составления

1. Укажите полное наименование организации
2. Напишите заголовок "Выписка из протокола"
3. Укажите номер и дату исходного протокола
4. Дословно воспроизведите необходимые пункты
5. Сохраните нумерацию пунктов оригинала
6. Укажите должности и ФИО подписавших протокол
7. Поставьте дату составления выписки
8. Заверьте подписью ответственного лица

4. Образец оформления выписки

5. Правила заверения выписки

• Выписку заверяет председатель коллегиального органа или уполномоченное лицо
• Допускается заверение секретарем организации
• Для внешних организаций требуется печать
• Внутренние выписки могут заверяться без печати

Важно:

Выписка должна содержать только ту информацию, которая необходима для конкретного случая, без искажения смысла оригинального протокола.

6. Особенности для разных типов протоколов

7. Сроки хранения выписок

Выписки из протоколов хранятся:

• Вместе с копиями протоколов - постоянно или в течение установленных сроков
• В делах исполнителей - до исполнения решения
• В личных делах сотрудников - если касаются конкретного работника